在文档编辑过程中，合理的字距设置不仅能提升文本的可读性，还能增强版面的美观度。Word作为常用的文字处理软件，提供了多种调整字距的方法，以下从基础操作到进阶技巧进行详细说明。
一、通过字体对话框调整字距
打开Word文档后，选中需要调整字距的文本段落或单个字符。点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在“字体”功能组中找到右下角的箭头图标，点击后弹出“字体”对话框。切换至“高级”选项卡，在“字符间距”区域可看到三个核心参数：
1. 缩放比例：通过百分比调整字符的横向宽度，100%为默认值，小于100%时字符变窄，大于100%时字符变宽。此功能适用于标题或特殊排版需求。
2. 间距类型：提供“标准”“加宽”“紧缩”三种模式。选择“加宽”或“紧缩”后，需在右侧输入具体磅值（如0.5磅、2磅），数值越大调整幅度越明显。
3. 位置调整：可设置字符的垂直位置，包括“提升”“降低”及具体磅值，常用于公式、上下标等特殊场景。
二、使用快捷键快速调整
对于需要频繁修改字距的情况，可利用快捷键提升效率。选中文本后，按下“Ctrl+D”组合键直接打开字体对话框，快速跳转至字符间距设置界面。若需微调，可先设置一个基准值，再通过“Ctrl+Shift+>”或“Ctrl+Shift+<”组合键以0.5磅为增量逐步调整。
三、针对特定字符的精细调整
当文档中存在中英文混排或特殊符号时，可能需要单独调整部分字符的字距。此时可双击选中目标字符，在弹出的浮动工具栏中点击“字体”按钮，或通过右键菜单进入字体设置。在“高级”选项卡中，勾选“为字体调整字间距”选项，系统会自动根据字符宽度优化间距，尤其适用于宋体、黑体等中文字体与Arial、Times New Roman等英文字体的混合排版。
四、批量处理与样式应用
对于长文档，建议通过“样式”功能统一管理字距设置。在“开始”选项卡的“样式”组中，右键点击现有样式（如“正文”“标题”），选择“修改”，在弹出的对话框中进入字体设置，调整字符间距后勾选“自动更新”，后续所有应用该样式的文本将自动同步设置。此方法可避免逐段调整的繁琐操作，确保全文字距风格一致。